Factofrance lance DIGIFACT, une plateforme de dématérialisation de documents qui simplifie l’affacturage pour les TPE-PME

Un service rapide, sécurisé et 100% digital

Afin de simplifier encore le parcours clients, Factofrance renforce son pack « E-services » avec DIGIFACT. Dédiée aux TPE-PME, la plateforme DIGIFACT permet, sans aucun développement informatique pour les clients, la transmission automatisée, digitale et instantanée, des créances et justificatifs associés. Elle génère simultanément les documents de cession dématérialisés à signer en ligne.

« Les clients n’ont plus besoin de saisir manuellement leurs factures ou encore d’envoyer leurs justificatifs ni par mail, ni par courrier. » explique Roseline Rebeyrolle, Directrice de la Relation Clients TPE et microentreprises chez Factofrance.

DIGIFACT présente de multiples avantages pour les entreprises :

• Une transmission rapide et en temps réel de l’ensemble des documents nécessaires au fonctionnement quotidien du contrat d’affacturage
• La suppression des frais d’impression et postaux
• Un outil sécurisé pour une meilleure traçabilité
• Des échanges optimisés avec les équipes de Factofrance
• Des financements accélérés et optimisés (DIGIFACT élimine les risques de perte de documents, d’erreur de saisie et donc de litiges administratifs, un gain de temps importants) et disponibles en quelques minutes (1).

Un fonctionnement simplifiée et intuitif

DIGIFACT offre un processus digitalisé en 3 étapes afin que le client n’ait plus qu’à :

1. Importer ses documents PDF sur la plateforme d’un simple clic : l’outil, via la reconnaissance optique de caractères (OCR), reconnaît le format de facture, pré-remplit automatiquement tous les champs de la cession et y associe les justificatifs.
2. Vérifier la synthèse des éléments remis et contrôler les documents associés.
3. Valider et signer les documents de cessions générés automatiquement à l’aide de la signature électronique.

La mise à jour sur l’espace clients se fait en quelques minutes et le client peut ensuite initier les virements des fonds disponibles de manière autonome.
« Aujourd’hui la plupart des petites et moyennes entreprises associent l’affacturage à une solution complexe et une gestion chronophage. Avec DIGIFACT, nous levons leurs derniers freins. L’objectif d’un outil tel que DIGIFACT est de simplifier la vie des chefs d’entreprise en leur permettant d’optimiser le fonctionnement du contrat d’affacturage, sans prérequis ni connaissance informatique, et d’avoir une vision juste et en temps réel de leur trésorerie réellement disponible. » ajoute Roseline Rebeyrolle.

Rendre la digitalisation accessible aux TPE

Avec DIGIFACT, Factofrance souhaite indirectement contribuer à équiper plus largement ses clients TPE en signature électronique. Un processus sécurisé qui présente le double avantage de préparer ces entreprises à leurs futures obligations de dématérialisation mais également de gagner en autonomie dans leurs demandes de virement auprès de Factofrance, sans avoir à contacter leur interlocuteur habituel.

Par ailleurs, DIGIFACT est compatible avec la plupart des certificats de signature électronique si l’entreprise est déjà équipée. Dans le cas contraire, Factofrance a mis en place une équipe support pour conseiller et accompagner les clients dans la mise en place de la signature électronique et le démarrage des contrats avec DIGIFACT. Un vrai plus qui devrait permettre d’accélérer le passage à la dématérialisation.

(1) Sous réserve d’éligibilité et sur la base des conditions de fonctionnement du contrat